با توجه به اینکه کارمندان حداقل ۴ ساعت از روز را پشت میز کار می‌گذرانند، یک صندلی اداری نامناسب می‌تواند مشکلات سلامتی مانند کمردرد و گردن درد ایجاد کند. درحالی‌که خرید صندلی اداری و میز کار مناسب به شما کمک می‌کند تا در طول روز کاری سالم، راضی و متمرکز بمانید. با توجه به اهمیت صندلی، خرید یک صندلی اداری مناسب می‌تواند یک تصمیم مهم با پیامدهای واقعی برای رفاه روزانه کارمندان باشد. در ادامه راهنمای جامع و صفر تا صد آنچه باید برای خرید یک صندلی اداری بدانید را برای شما آورده ایم، با ما همراه باشید.
سؤال‌هایی که برای خرید صندلی اداری باید پاسخ دهید
در دنیای پرشتاب کار مدرن، اهمیت یک صندلی اداری راحت را نمی‌توان نادیده گرفت. امروزه در بازار گزینه‌های متنوعی از انواع صندلی اداری موجود شده است. برای خرید باید گزینه‌های مختلف را ارزیابی کنید و تصمیم بگیرید که کدام نوع صندلی را متناسب با مبلمان اداری خود در نظر بگیرید. برای انتخاب بهتر به سوالات زیر پاسخ دهید؛ این سؤالات ساده اما مهم به شما کمک می‌کند تا چشم‌انداز روشن‌تری از آنچه نیاز دارید پیدا کنید:
روزانه چه مدت روی صندلی خود می‌نشینید؟
برای خرید صندلی اداری مهم‌ترین موضوعی که باید در نظر بگیرید مدت زمانی است که روزانه روی صندلی و پشت میز کار می‌نشینید. در یک محیط اداری سنتی، کارمندان احتمالاً 6 ساعت یا بیشتر پشت میز خود خواهند نشست. اما اگر در فضای کاری خلاقانه‌تری کار می‌کنید، این مدت ممکن است به کمتر از 4 ساعت در حالت نشسته کاهش یابد، به‌خصوص اگر بیشتر از جا بلند شوید و حرکت کنید.
مقاله پیشنهادی : بررسی استانداردهای طراحی دکوراسیون اداری
در انتخاب مبلمان اداری اگرچه ارگونومی بسیار مهم است؛ اما برای خرید صندلی کامپیوتر درک نحوه کار و روتین روزانه نیز بسیار مهم است تا بتوانید صندلی‌های اداری مناسبی را بخرید که کاملاً با اخلاق کاری و سبک فعالیت شرکت مطابقت داشته باشد.
فضای اداری شما چقدر بزرگ است؟
یک صندلی اداری بزرگ و راحت مطمئناً خوب است؛ اما شما باید باتوجه‌به اندازه فضای اداری خود و تعداد کارمندان بهترین صندلی اداری را برای فضای اداری خود خریداری کنید. برای مشاغل کوچک‌تر که ممکن است فقط یک یا دو اتاق برای کار وجود داشته باشد شما می‌توانید گزینه‌های بزرگ‌تر را انتخاب کنید؛ اما در فضاهای شلوغ و پررفت‌وآمد مانند فضای کار اشتراکی صندلی‌های بزرگ و جاگیر در فضا اختلال و ناهماهنگی ایجاد می‌کنند.
بودجه شما برای خرید چقدر است؟
طبیعتاً مانند سایر خریدهای دکوراسیون هنگام خرید صندلی اداری نیز، بودجه شما تاثیر زیادی بر انتخاب خواهد داشت. توجه به بودجه باعث می‌شود با آگاهی بیشتری درباره نیازهای فضایی و صندلی مورد نیاز تصمیم بگیرید؛ زیرا محدودیت بودجه شما را هدایت می‌کند تا از ویژگی‌های غیرضروری چشم‌پوشی کنید.
به‌عنوان‌مثال، در نوع فعالیت کاری خود ممکن است نیازی به عملکردهای خاص یا گزینه‌های پیشرفته نداشته باشید، به‌خصوص اگر برای مدت طولانی نمی‌نشینید؛ اما اگر تمام روز می‌نشینید، ممکن است مجبور شوید برای ویژگی‌های ارگونومیک صندلی اداری هزینه بالاتری صرف کنید.
آیا به قابلیت خاصی در صندلی اداری نیاز دارید؟
در نهایت، باید در نظر بگیرید که آیا شما یا کارمندانتان به ویژگی‌های تخصصی صندلی اداری در هنگام نشستن نیاز دارید یا خیر. مطالعات نشان می‌دهد که درصد بالایی از کارمندان اداری در مقطعی زمانی شغلی خود با مشکلات کمر مواجه می‌شوند، بنابراین عناصر ارگونومیک برای جلوگیری از مشکلات سلامتی دراز مدت بسیار مهم است. برای مشاغل و افراد خاص لازم است روی گزینه‌های تخصصی‌تری سرمایه‌گذاری کنید که ویژگی‌هایی چون عمق قابل‌تنظیم، تکیه‌گاه کمری و ارتفاع متحرک پشتی داشته باشند.
صندلی اداری یا صندلی کامپیوتر خانگی نیاز دارید؟
نوع و کاربرد صندلی‌های اداری دفاتر کار با صندلی‌های اداری مورد استفاده در فضای خانگی یا به اصطلاح صندلی کامپیوتر یکی نیستند. سرمایه‌گذاری روی صندلی‌های لوکس و برند برای فضاهای اداری بزرگ مقرون‌به‌صرفه نیست. درحالی‌که صندلی‌های اداری خانگی را می‌توان با نیازهای شخصی و خانگی خاص کاربر طراحی کرد. صندلی‌های اداری استاندارد تا حدی منعطف و ارگونومیک هستند تا راحتی را برای افراد و سلیقه‌های مختلف فراهم کنند؛ اما برای دفتر کار خانگی خود می‌توانید نیازهای بیشتری را در نظر بگیرید.
مشخصات صندلی اداری خوب که باید در نظر بگیرید:
وقتی نوبت به خرید صندلی اداری می‌رسد، ممکن است وسوسه‌انگیز باشد که یک صندلی اداری ارزان با قیمتی مناسب بخرید؛ اما باتوجه‌به اینکه زمان زیادی را روزانه در دفتر کار می‌گذرانید، بسیار مهم است که صندلی‌های اداری با کیفیتی را فراهم کنید که راحت باشند، از آسیب جلوگیری کنند و بهره‌وری را افزایش دهند. به همین دلیل قابلیت تنظیم صندلی اداری مجموعه‌ای از ویژگی‌ها است که باید به دنبال آن باشید:
قابلیت تنظیم ارتفاع
تغییر ارتفاع صندلی اداری به‌راحتی صندلی و آسایش قرارگیری بدن متناسب با قد هر شخص کمک می‌کند. اگر صندلی شما خیلی بلند است، ممکن است متوجه شوید که به سمت جلو حرکت می‌کنید تا پاهایتان را روی زمین نگه دارید که می‌تواند منجر به ایجاد درد و آسیب در طولانی‌مدت شود. اگر صندلی شما خیلی پایین باشد، زانوهای شما بالاتر از باسن قرار می‌گیرد و به طور بالقوه باعث ایجاد استرس در قسمت پایین کمر شما می‌شود. پس در حالت ایدئال، صندلی اداری باید طوری تنظیم شود که ران‌ها تقریباً هم‌سطح باسن (یا کمی پایین‌تر) باشند که خطر کشیدگی لگن و کمر کاهش یابد.
قابلیت کنترل شیب صندلی اداری
زاویه پشتی صندلی اداری از دیگر نکات مهم خرید صندلی اداری است. ازآنجایی‌که هر صندلی که می‌خرید احتمالاً با بدن شما کاملاً مناسب نخواهد بود، پس قابلیت تنظیم شیب پشتی صندلی با بدن یک مزیت بزرگ است. به دنبال صندلی بگردید که به شما امکان می‌دهد تا در حین کار به عقب متمایل شوید و زاویه ۱۰۰ یا ۱۱۰ درجه داشته باشد. البته این میزان انعطاف را زمانی که در صندلی اداری خود استراحت می‌کنید می‌توان بیشتر به حالت خوابیده نزدیک کرد.
ابعاد صندلی
شما به یک صندلی به اندازه استاندارد نیاز دارید که بدن شما را به‌خوبی در برگیرد. اگر صندلی خیلی باریک انتخاب کنید ممکن است احساس محدودیت کنید و در صندلی‌های خیلی پهن و بزرگ و نامتناسب با مقیاس بدن احساس خوبی نداشته باشید.
دسته صندلی اداری با قابلیت تنظیم
مطالعات نشان می‌دهد که دسته صندلی با قابلیت تنظیم، می‌تواند از ایجاد ناراحتی در ساعد، گردن و شانه‌ها جلوگیری کند؛ زیرا اگر دسته‌های صندلی بیش از حد بالا قرار گرفته باشند، ممکن است در عضلات شانه و در صورت پایین‌بودن بیش از حد در ساعد و مچ دست دچار درد شوید. طبق توصیه کارشناسان بهتر است دسته صندلی را طوری قرار دهید که مچ‌هایتان تقریباً هم‌سطح صفحه‌کلید باشد نه اینکه به سمت بالا یا پایین خم شوید تا به کیبورد برسید.
تحرک و میزان چرخش صندلی
صندلی‌های اداری چرخ‌دار به شما این امکان را می‌دهند که روی صندلی خود بچرخید و جهت خود را در موقع نیاز تغییر دهید. هنگامی که نمی‌خواهید حرکت کنید، می‌توانید چرخ‌های صندلی خود را برای حفظ ثبات قفل کنید. در هنگام خرید صندلی‌های گردان به قطعات متحرک صندلی دقت کنید تا به‌اندازه کافی برای استفاده روزانه محکم باشند.
صندلی مناسب برای کمردرد و پشتیبانی کمر
کمر بخش مهمی از ستون فقرات است اگرچه پنج مهره کمری بزرگ‌ترین و قوی‌ترین مهره‌های بدن هستند، ولی به مراقبت روزانه ویژه‌ای نیاز دارند. بهترین صندلی اداری برای کمردرد با پشتی صندلی S شکل یا با تکیه‌گاه طبی طراحی می‌شود تا از خستگی و آسیب به کمر جلوگیری کند.
انواع متریال بدنه و روکش صندلی اداری
صندلی‌های اداری از نظر تودوزی و ساخت بسیار متفاوت هستند، بنابراین گزینه‌های زیادی برای انتخاب خواهید داشت. صندلی‌های اداری با پشتی مشبک به جابه‌جایی هوا برای جلوگیری از تعریق کمک می‌کنند و صندلی‌های چرمی ظاهری شیک و مجلل ارائه می‌کنند که مطمئناً همکاران و مشتریان را بیشتر تحت‌تأثیر قرار می‌دهند. برخی از صندلی‌ها بسیار محکم هستند، درحالی‌که برخی دیگر بالشتک نرم‌تری دارند.
فراموش نکنید ممکن است که یک صندلی از نظر ظاهری عالی به نظر برسد یا احساس خوبی داشته باشد درصورتی‌که ویژگی‌های ارگونومیک مورد نیاز بدن شما را در طول ساعات کاری زیاد فراهم نکند پس ابتدا محافظت از بدن را در انتخاب جنس و میزان نرمی بالشتک‌ها در نظر بگیرید.
متداول‌ترین متریال‌ها برای بدنه صندلی‌های اداری فلز، چوب و پلاستیک یا ترکیبی از آنها است. جنس بدنه می‌تواند تأثیر زیادی بر وزن و استایل صندلی اداری داشته باشد. نوع روکش و متریال می‌تواند سطح راحتی، طول عمر و سهولت نگهداری صندلی را تغییر دهد. بیشتر صندلی‌های روکش‌دار از فوم ساخته می‌شوند و تراکم فوم و کیفیت پارچه می‌تواند تفاوت زیادی در پشتیبانی و نرمی آن ایجاد کند. انواع روکش صندلی اداری عبارت است از:
صندلی‌های اداری پارچه‌ای:
روکش پارچه‌ای راحت و در طیف وسیعی از رنگ‌ها در بازار موجود است که به‌راحتی با هر فضای اداری قابلیت تطبیق دارد. برای خرید صندلی اداری روکش‌های پارچه‌ای مقاوم در برابر کثیفی، لکه و اصطکاک را انتخاب کنید تا در طول زمان و استفاده مداوم کمتر آسیب ببینند.
صندلی‌های اداری مشبک (مش یا توری):
صندلی‌های اداری با پشتی مشبک یا توری قابلیت تنفس دارند و بدون نیاز به لایه‌های فوم ساخته می‌شوند، این ویژگی علاوه بر تبادل هوا و خاصیت ضدتعریق به‌راحتی تمیز می‌شود و شستشوی مداوم را آسان‌تر می‌کند.
مقاله پیشنهادی : نحوه انتخاب مبلمان اداری مناسب هر نوع فضای کاری
رویه چرم؛ نمادی از طبیعت
چرم، سطح بالایی از راحتی و سبک را در دکوراسیون نمایش می‌دهد، اما نیاز به نگهداری دارد و گران‌تر از سایر متریال‌ها است. صندلی‌های اداری چرم مصنوعی قیمت کمتری نسبت به چرم طبیعی دارند و نگهداری آنها راحت‌تر است. بااین‌حال آنها تبادل هوای کمتری دارند و باید مطمئن شوید که روکش به‌اندازه کافی سخت است که در برابر استفاده منظم مقاومت کند؛ زیرا سطوح نرم‌تر ممکن است به‌مرورزمان از بین بروند.
چه انواع مختلفی از صندلی‌های اداری وجود دارد؟
در ادارات و سازمان‌ها صندلی‌های مورد استفاده برای هر یک از کارمندان می‌بایست با دکوراسیون اجرا شده، تعداد افراد حاضر در یک محیط و مدت‌زمان نشستن آنها همخوانی داشته باشد. در نتیجه فرم، مواد مورد استفاده و ارگونومی این صندلی‌ها نیز متنوع می‌شود. امروزه صندلی اداری در انواع مختلفی نظیر صندلی مدیریتی، صندلی کارمندی و کارشناسی، صندلی کنفرانس، صندلی انتظار، صندلی اپراتوری و دیگر انواع مانند صندلی‌های آزمایشگاهی در مدل‌های ساده یا به‌صورت صندلی طبی اداری موجود هستند.
صندلی اداری کارمندی و کارشناسی
صندلی کارمندی یا کارشناسی صندلی‌های استاندارد اداری هستند که در هر اداره یا سازمانی بیش از دیگر صندلی‌ها به چشم می‌خورند. کارمندان در فضاهای اداری یک‌سوم عمر خود را در محل کار می‌گذرانند و ازآنجایی‌که نسبت به مدیران شرکت پیوسته‌تر در شرکت حضور دارند توجه‌به ویژگی‌های ارگونومیک صندلی کارمندی و کارشناسی اهمیت زیادی دارد.
ویژگی‌های ارگونومیک یک صندلی اداری حرفه‌ای:
- قابلیت تنظیم ارتفاع متناسب با قد هر شخص
- پایه چرخان
- دارای پشتیبان کمر
- قابلیت تنظیم پشتی
- دسته‌های قابل‌تنظیم برای زاویه مناسب دست
- قابلیت تنظیم زاویه نشیمن‌گاه
- پشت گردنی برای کاهش درد گردن و سرشانه
صندلی مدیریتی
دکوراسیون اتاق مدیرعامل قلب شرکت و یکی از مهم‌ترین قسمت‌های هر فضای اداری است. مهم‌ترین تفاوت صندلی مدیریتی راحت با انواع صندلی اداری، نوع طراحی خاص صندلی مدیریت است که با ظاهری لوکس‌تر و بزرگ‌تر از سایر صندلی‌ها طراحی می‌شود و این تفاوت در طراحی معمولاً با قابلیت‌های بیشتر برای شخصی‌سازی صندلی یا با ویژگی‌های لوکسی مانند ماساژور یا حتی حرارتی بودن صندلی همراه است. صندلی مدیریت معمولاً گران‌ترین نوع صندلی اداری طبی است که بیشتر ویژگی‌های ارگونومیک را دارد. مهم‌ترین تفاوت ظاهری صندلی مدیریت با صندلی‌های کارشناسی عبارت است از:
- داشتن پشتی بلند
- ابعاد بزرگ‌تر و ظاهری رسمی‌تر
- متریال و مواد اولیه درجه یک
- رویه صندلی ضدتعریق
صندلی کنفرانس
یکی از بخش‌های دکوراسیون اداری در هر شرکت اتاق کنفرانس است که برای جلسات و کنفرانس‌های کاری و گاهی برای آموزش تیم کارمندان هم استفاده می‌شود. صندلی کنفرانس معمولاً در دو نوع چرخ‌دار و عمدتا با پایه ثابت در بازار موجود است، این نوع صندلی‌ها ساده با دسته‌ها و پایه‌های ثابت هستند و تنظیمات خاصی ندارند. صندلی‌های کنفرانس بر خلاف دیگر صندلی‌های اداری که برای زمان طولانی و به‌صورت ارگونومیک طراحی می‌شوند برای استفاده کوتاه‌مدت و نشستن چندساعته طراحی می‌شوند. این نوع صندلی اداری به دلیل ساده‌بودن قیمت پایین‌تری نسبت به صندلی‌های استاندارد کارمندی یا کارشناسی دارند.
صندلی اپراتوری
صندلی اپراتوری نوعی صندلی اداری مختص کارمندانی است که روزانه مدت‌زمان زیادی پشت میز کار می‌گذرانند و در زمینه پاسخگویی به مشتریان و امور اداری فعالیت دارند. از ویژگی‌های مهم این صندلی‌ها قابلیت چرخش است تا کارمند به‌راحتی با چرخیدن به تجهیزات اداری مختلف دسترسی پیدا کرده و فعالیت‌هایی مانند پرینت گرفتن، تماس تلفنی و قراردادن پرونده‌ها در زونکن را با جابه‌جایی جهت و چرخش انجام دهد. تفاوت اصلی بین صندلی‌های استاندارد کارمندی و اپراتوری در کوچک و جمع‌وجور بودن این صندلی‌ها است که به دلیل سبکی و کوچکی جابه‌جایی و چرخش را آسان‌تر کند.
مبل و صندلی انتظار
با صرف‌نظر از ابعاد و مقیاس فضاهای اداری مختلف هر مکان اداری قطعاً به مبلمانی برای نشستن و انتظار مراجعین نیاز دارد. مبلمان انتظار در مدل‌های: یو یا ال شکل، مدولار، نیمکتی، با دسته یا بدون دسته، مبلمان ست چند نفره یا حتی به‌صورت صندلی‌های تکی چرخشی، مبل‌های بادی و…. در بازار موجود است و بسته به سبک‌کاری شرکت و نوع دکوراسیون می‌توانید نوع مناسب را خریداری و انتخاب کنید.