همه ما می‌دانیم که محیط اداری و شرکت باید هرچند وقت یک‌بار تغییر کند. البته تغییرات به معنای از صفر خراب کردن نیست؛ بلکه حتی قرار دادن چند گلدان زیبا یا تغییر میز و حتی رنگ کردن یک دیوار هم می‌تواند فضا را عوض کند. به هر حال پرسش اصلی اینجاست که واقعاً باید به چه نکاتی دقت کرد؟ چه چیزهایی را باید در مرحله اول در نظر گرفت؟ پاسخ این سوالات توجه به مواردی همچون نورپردازی، استفاده از تابلو، تغییر رنگ دیوارها، پارتیشن بندی و سیستم سرمایش و گرمایش است. در ادامه به‌طور کامل به فاکتورهای مهم در بازسازی محیط اداری پرداخته‌ایم، با ما همراه باشید.
فاکتورهای مهم در بازسازی محیط اداری
به جای اینکه بخواهیم به شما بگوییم تا فلان نکات واضح را رعایت کنید، قرار است تا چندین نکته ریز دیگر را برایتان بنویسیم. البته همه نکات جنبه عملیاتی ندارند؛ اما نمی‌توان نادیده‌شان گرفت.
از کارمندانتان بپرسید
به جای اینکه بخواهید ایده‌های ناب خودتان را اجرا کنید، از کارمندانتان بپرسید. آن‌ها بیشتر از شما در محیط کارشان هستند و بهتر از شما با مشکلات و نقاط قوت فضا آشنایی دارند. برای یک‌بار هم که شده به کارمندان خود اعتماد کنید؛ حتی آن‌هایی که به‌تازگی فعالیت خودشان را شروع کرده‌اند. البته شاید آن‌ها با بسیاری از چالش‌های شما آشنایی نداشته باشند؛ اما حداقل می‌توانید ایده‌هایی را از بینشان برای بازسازی محیط داخلی اداری پیدا کنید.
به رنگ و تابلوها دقت کنید
در ابتدا هم نوشتیم که به دنبال تغییرات گسترده نباشید؛ یعنی حتماً لازم نیست که بخواهید دیواری را عوض کنید یا خرج‌های گران‌قیمت روی دست خود بگذارید. یک دیوار ساده را رنگ کنید. حالا چه رنگی؟ بر اساس ماهیت کارکردی شرکت می‌تواند متفاوت باشد. برای مثال، شرکت‌های دیجیتال مارکتینگ و آن‌هایی که به صورت تخصصی در حوزه تبلیغات شبکه‌های اجتماعی فعالیت می‌کنند، دیوار شاخص آنجا را به رنگ آبی درمی‌آورند. کلانتری‌ها هم که به رنگ سبز معروف هستند. بنابراین اهمیت استفاده از رنگ ها در محیط اداری را هرگز نباید نادیده گرفت.
مقاله پیشنهادی : روش های بازسازی سرویس بهداشتی بدون تخریب
نمی‌خواهید رنگ کنید؟ تابلو یا قفسه نصب کنید. اصلاً هزینه‌ای هم ندارند. یک تابلوی کوچک یا نصب قفسه ساده کنار دیوارها می‌تواند بهترین گزینه برای تغییر فضای داخلی هم باشد.
تغییر سیستم نورپردازی
متأسفانه بعضی از مدیران چنان خودشان را درگیر حاشیه‌ها می‌کنند که از اصل مطلب غافل می‌شوند. نورپردازی اولین کاری است که برای تغییر آن باید فکر کرد. هرچند توصیه می‌کنیم که از نورپردازی طبیعی استفاده کنید؛ اما اگر به هر دلیلی دست شما بسته بود، به دنبال سیستم روشنایی مصنوعی باشید. حالا این سیستم روشنایی از نظر ظاهر می‌تواند به شکل‌های متفاوتی باشد که توصیه می‌کنیم تا تناسبی بین لامپ و چراغ‌ها با محیط برقرار باشد. مهم‌ترین نکته این است که از سیستم روشنایی با تنظیم نور استفاده کنید. به هر حال ممکن است که در طول روز بنا بر شرایط نیاز به تغییر سیستم روشنایی داشته باشید.
تغییر سیستم دمای داخل
تنظیم استاندارد محیط داخل اهمیت ویژه‌ای دارد. حق طبیعی کارمندان شما این است که در محیطی سالم کار کنند. پس به دنبال نصب یک سیستم تهویه ساده باشید. شاید نتوان پنجره را همیشه باز و بسته کرد که البته خود این کار هم بیشتر از همه باعث اتلاف انرژی خواهد شد. ترموستات‌هایی وجود دارند که دمای داخل را اندازه‌گیری می‌کنند و بسته به میزان دما، سیستم خنک یا گرم‌کننده را روشن و خاموش می‌کنند. همچنین باعث گردش هوای داخل هم خواهند شد. اگر ترموستات دارید، آن را به روز کنید و اگر هم ندارید، به فکر نصب چنین سیستمی باشید.
پارتیشن‌بندی را جدی بگیرید
زمانی شرکت‌های ایرانی به دنبال پارتیشن‌بندی فضای داخل با دیوارهای شیشه‌ای افتادند. البته بعضی‌ها هم پا را فراتر گذاشتند و میزها را بدون هیچ پارتیشنی کنار هم قرار دادند. اینکه این کار چقدر درست یا غلط بود، دیگر اهمیتی ندارد؛ اما به هر حال لازم است تا جایی پارتیشن‌بندی انجام شود. نکته اصلی اینجاست که جداسازی فضاهای داخلی اصولی دارد و نمی‌توان که بدون رعایت آن اصول یک دیوار کاذب نصب کرد.
موارد زیر را در بازسازی محیط اداری فراموش نکنید:
- تعیین اهداف و برنامه‌ریزی برای بازسازی فضای داخل (برای این کار باید در ابتدا مشکلات را پیدا کنید و سپس اقدام به تغییر کنید.)
- جابه‌جایی وسایل داخلی و حتی جایگزین کردن میزهای قدیمی با مدل‌های جدید و به روز و با امکانات جدیدتر (بهتر است که با دسته بندی مبلمان و میزها آشنا شوید.)
- توجه به امکانات بهداشتی و سیستم روشنایی و تهویه
جمع بندی
تغییرات و بازسازی محیط اداری، مسئله‌ای است که هرچند وقت یک‌بار باید اقدام به انجام آن کرد. حتماً نباید به دنبال ایده‌های سخت باشید. با تغییر میز، گلدان و رنگ می‌توان تغییرات کوچک و دلخواهی را ایجاد کرد. ما در این مطلب سعی کردیم تا اصلی‌ترین نکات را برای شما بنویسیم. شما از کدام یک استفاده کردید؟ به نظرتان کدام یک بهتر است؟ آیا تجربه‌ای از قبل داشتید؟