امروزه، رعایت ضوابط و استانداردهای طراحی دکوراسیون اداری در سازمان‌ها و شرکت‌ها بسیار حائز اهمیت است. هر سازمانی موظف است که فضای مورد نیاز کارمندان را با دکوراسیون اداری مناسب در اختیار آن‌ها قرار دهد تا به بهترین شکل در محیط کار توانمندی‌ها و استعدادهای خود را به نمایش بگذارند.
همچنین، فضای کار باید با فعالیت‌هایی هماهنگی داشته باشد که در محیط کار انجام می‌شود. به این ترتیب، برای جلب تمرکز و بهره‌وری بیشتر از کارکنان، استفاده از انواع دفتر اداری مختلف ضروری است. در این مقاله، به بررسی استاندارد فضای اداری برای هر فرد در محیط کار سازمان‌ها می‌پردازیم.
استانداردهای طراحی دکوراسیون اداری برای ملاقات‌ها
در محیط کار، علاوه بر فضای اختصاصی کارمندان، باید به فضایی برای ملاقات و تعامل با سایر کارمندان نیز توجه شود. این فضا می‌تواند شامل راهروها و اتاق کنفرانس باشد. حداقل مساحت پیشنهادی برای فضای ملاقات به صورت زیر است:
برای فضای ملاقات در پلان باز، به ازای هر نفر ۱٫۵ مترمربع، برای فضای ملاقات در پلان سلولی یا بسته، به ازای هر نفر ۲ مترمربع، و با وجود تجهیزات و مبلمان، به ازای هر نفر ۳ مترمربع. همچنین، باید نقاطی برای ملاقات کارمندان و افراد ایستاده نیز در نظر گرفته شود که برای هر نفر ۱ مترمربع فضا در نظر گرفته شود.
استانداردهای فضای کاری برای اتاق کارمندان
استانداردهای فضای کاری برای اتاق کارمندان بسیار مهم و حیاتی است. یک فضای کار مناسب و بهینه برای کارمندان، نقش بسیار مهمی در افزایش بهره وری و کیفیت کار ایفا می‌کند. در فضای کاری مناسب، عواملی مانند نورپردازی مناسب، دمای مناسب، صدای مناسب و تهویه هوای مناسب اهمیت دارند.
اتاق کارمندان باید دارای نور مناسب باشد تا کارمندان بتوانند به راحتی بخوانند و بنویسند و علاوه بر این، به تمرکز و تمامیت در کار خود برسند. دمای مناسب در فضای کاری نه تنها بر روی راحتی کارمندان تأثیر می‌گذارد، بلکه بر روی بهره‌وری آن‌ها هم تاثیر می‌گذارد. صداهای ناخواسته می‌توانند تمرکز کارمندان را مختل کنند و بر روی کیفیت کار آن‌ها تأثیر منفی بگذارند. همچنین، تهویه هوای مناسب و تأمین هوای تازه در اتاق کارمندان باعث افزایش تمرکز و حفظ سلامت آن‌ها می‌شود.
مقاله پیشنهادی : مهم‌ترین اصول دکوراسیون اداری
میانگین فضای کاری در انواع دفتر اداری در شرکت‌های خصوصی کشورهای توسعه‌یافته برای هر کارمند تقریباً 11 مترمربع است. که از این مقدار فقط 4 تا 6 مترمربع آن به فضای کار اختصاص می‌یابد و بقیه فضا برای انبار، اتاق کپی، سالن کنفرانس، آشپزخانه، راهروها و بقیه فضاهای موجود در دفاتر اداری استفاده می‌شود. این موارد جزو مهم‌ترین ضوابط و استانداردهای فضای اداری محسوب می‌شوند.
انواع طراحی دکوراسیون اداری
انواع طراحی دکوراسیون اداری شامل دفتر با پلان سلولی، که فضای موجود را به قسمت‌های کوچک‌تر یا انفرادی تقسیم می‌کند و برای انجام کارهای فردی مناسب است که نیازی به تبادل اطلاعات و تعامل کارمندان نیست. دفتر با پلان باز، که دفاتری با یک فضای باز و بزرگ هستند و هیچ تقسیم‌بندی‌ای در آن‌ها صورت نمی‌گیرد. برای گروه‌های کارمندی بزرگ مناسب است که فعالیت‌های آن‌ها فاقد تقسیم‌بندی جزئی است و نیاز به تمرکز بالا برای انجام کار ندارند.
دفتر فعالیت محور، که فضایی برای ایجاد فرصت‌ها و فضای مناسب فعالیت‌های کاری متنوع استفاده می‌شود و کارمندان می‌توانند به نوع کار و وظیفه خود در هر زمان از طول روز محل کار تغییر دهند. در نهایت، دفتر گروهی که برای انجام کار گروهی مناسب است که در آن تعداد زیادی کارمند حضور دارند و در آن تمرکز بیشتری دارند.
نکات مهم در طراحی دکوراسیون محیط اداری
سیستم رعایت اصول بهداشتی، ایمنی و محیط زیستی (HSE) برای فضای کار قانونی را مشخص کرده است. این سیستم توصیه می‌کند که فضای آزاد اتاق‌های کار به اندازه کافی بزرگ باشد تا کارمندان بتوانند به راحتی به محل اختصاصی کارشان دسترسی داشته باشند و در اتاق حرکت کنند.
انتخاب تعداد کارمندانی که در یک اتاق کار می‌کنند بستگی به اندازه اتاق، تجهیزات و نقشه اتاق دارد. همچنین، اتاق‌های کاری که کارمندان بیشتری وقت خود را در آن‌ها می‌گذرانند باید ارتفاع کافی داشته باشند تا دسترسی ایمن‌تری به محل اختصاصی کار آن‌ها فراهم شود.
علاوه بر این، در صورت وجود موانع مانند سقف کوتاه در ساختمان‌های قدیمی، باید موانع را به طور واضح مشخص کرد. مساحت اتاق باید بر تعداد کارمندان تقسیم شود تا حداقل فضای اختصاصی برای هر نفر تضمین شود. به‌طور کلی، 11 مترمکعب به‌عنوان حداقل استاندارد فضای کار مدنظر است.
چیدمان مناسب در طراحی دکوراسیون استاندارد فضای اداری
چیدمان استاندارد تجهیزات اداری شامل ابعاد و استانداردهای فضایی نیست، بلکه باید به نحوه چیدمان مبلمان اداری و همچنین پارتیشن‌ها و قفسه‌ها توجه کرد. برای مثال، در تعیین استاندارد قرار گیری کشوها و کمدها باید فضای کافی برای خروج کشوها در نظر گرفت تا باز کردن آن‌ها مسیر را مسدود نکند. ارتفاع پارتیشن‌ها نیز باید با توجه به سطح دید افراد در حالت نشسته و ایستاده تعیین شود تا حریم شخصی کارمندان حفظ شود.
تفکیک محدوده‌های کاری بر اساس فرم طراحی
تفکیک محدوده‌های کاری بر اساس فرم طراحی، به معنای جداسازی و تفکیک دفاتر کاری بر اساس نوع طرح و طرز استفاده از فضا است. هر طرح دفتر کاری، نیازهای خاصی را برآورده می‌کند و برای انجام فعالیت‌ها و کارهای مختلف، محیطی مناسب را فراهم می‌کند.
برای مثال، در طراحی پلان باز که از هیچ دیوار و مسدود کننده در میان میزها استفاده نمی شود، میزها به صورت آزاد قرار می‌گیرند و فضای باز و بزرگی را ایجاد می‌کنند. اما در طراحی سلولی و یا پلان بسته، فضای کاری با استفاده از دیوارها و پارتیشن‌ها تفکیک می‌شود و حوزه‌های کاری جداگانه‌ای برای کارکنان ایجاد می‌شود. در نتیجه، استفاده از استانداردهای مختلف طراحی و ساخت دفاتر، به تفکیک محدوده‌های کاری بر اساس فرم طراحی منجر می‌شود.
سخن پایانی
در این مقاله استانداردهای مربوط به طراحی دکوراسیون داخلی گفته شد. هدف از این استانداردها، ایجاد یک محیط کار مناسب و مطلوب است که بتواند به کارکنان انگیزه و انرژی لازم را بدهد و باعث بهبود عملکرد و افزایش رضایت مندی آن‌ها شود. استفاده از استانداردهای طراحی دکوراسیون اداری به عنوان یک راهنما و راهکار می‌تواند به طراحان و معماران در ایجاد فضاهای اداری مناسب و حرفه‌ای کمک کند.